1. Уводзіны
This manual provides detailed instructions for the installation, operation, and maintenance of your Avaya M3904 Digital Professional Telephone. Please read this manual thoroughly before using the telephone to ensure proper functionality and to maximize your user experience. The Avaya M3904 is designed for professional communication environments, offering advanced features for efficient call management.
2. Настройка і ўстаноўка
Follow these steps to set up your Avaya M3904 Digital Professional Telephone:
- Распакаванне: Carefully remove all components from the packaging. Verify that all items are present: telephone unit, handset, coiled cord, line cord, and power adapter.
- Падключыце тэлефон: Plug one end of the coiled cord into the handset and the other end into the designated port on the telephone unit.
- Падключыце кабель тэлефоннай лініі: Plug one end of the line cord into the wall jack (telephone outlet) and the other end into the 'LINE' port on the back of the telephone unit.
- Падключыце харчаванне: Plug the power adapter into the 'POWER' port on the back of the telephone unit, then plug the adapter into a standard electrical outlet. The telephone will power on automatically.
- Першапачатковая канфігурацыя: The telephone may require initial configuration by your system administrator, especially in a business environment. Consult your administrator for specific settings such as extension number, voicemail access, and feature codes.
3. Інструкцыя па эксплуатацыі
This section covers the basic operation of your Avaya M3904 telephone.
3.1 Здзяйсненне званкоў
- Lift Handset: Падніміце слухаўку або націсніце Дакладчык button to get a dial tone.
- Набраць нумар: Enter the desired telephone number using the keypad.
- Завяршыць выклік: Пастаўце трубку назад на падстаўку або націсніце кнопку Дакладчык кнопку зноў.
3.2 Прыём званкоў
- Калі тэлефон зазваніць, падніміце слухаўку або націсніце Дакладчык кнопку, каб адказаць.
3.3 Using the Digital Answering System
Your Avaya M3904 includes a digital answering system with approximately 16 minutes of recording capacity.
- Access Voicemail: Націсніце паведамленне button or dial the voicemail access code provided by your system administrator.
- Record Greeting: Follow the voice prompts to record a personal outgoing message.
- Прайграць паведамленні: Follow the voice prompts to listen to new or saved messages.
3.4 АОН
The telephone displays the caller's number and, if available, their name, before you answer the call. This feature requires subscription to Caller ID service from your telephone service provider.
4. Тэхнічнае абслугоўванне і догляд
Proper care ensures the longevity and optimal performance of your Avaya M3904 telephone.
- Уборка: Выкарыстоўвайце мяккую, злёгку damp cloth to clean the telephone's surface. Do not use abrasive cleaners or solvents.
- Пазбягайце вадкасці: Трымайце тэлефон далей ад вады і іншых вадкасцей.
- тэмпература: Operate the telephone within normal room temperature ranges. Avoid extreme heat or cold.
- Кіраванне шнуром: Ensure cords are not tangled or pinched, which can cause damage.
5. Выпраўленне непаладак
If you encounter issues with your Avaya M3904, refer to the following common problems and solutions:
| праблема | Магчымая прычына | Рашэнне |
|---|---|---|
| Няма сігналу набору | Power cord or line cord disconnected. | Check all cable connections. Ensure the power adapter is plugged into a working outlet and the line cord is securely connected to the wall jack. |
| Немагчыма рабіць або прымаць званкі | Telephone line issue or service interruption. | Test with another phone if possible. Contact your telephone service provider if the issue persists. |
| Ідэнтыфікатар абанента не адлюстроўваецца | Caller ID service not activated. | Звярніцеся да свайго тэлефоннага аператара, каб пераканацца, што паслуга ідэнтыфікацыі абанента актыўная на вашай лініі. |
| Аўтаадказчык не запісвае паведамленні | Memory full or system not enabled. | Delete old messages to free up memory. Ensure the answering system is enabled according to the operating instructions. |
If the problem persists after attempting these solutions, please contact your system administrator or Avaya customer support.
6. Тэхнічныя характарыстыкі
Key technical specifications for the Avaya M3904 Digital Professional Telephone (Model NTMN34GE70E6):
- Нумар мадэлі: NTMN34GE70E6
- Марка: Авая
- Тып тэлефона: Cordless (Base unit is corded electric)
- Крыніца харчавання: Правадная электрычная
- Тып дазвону: Адзіная клавіятура
- Тып аўтаадказчыка: Лічбавы
- Ідэнтыфікацыя абанента: так
- Ёмістасць запісу: 16 хвілін
- колер: Сіні
- вытворца: Кампанія Avaya Inc.
- Памеры пасылкі: 31.24 х 18.8 х 13.97 см
- Вага прадмета: 3.33 кг
7. Гарантыя і падтрымка
For information regarding the product warranty, please refer to the warranty card included with your purchase or visit the official Avaya website. Technical support and customer service can be accessed through the contact information provided by your Avaya reseller or directly from Avaya's support channels.
Каб атрымаць дадатковую дапамогу, наведайце Avaya Official Webсайт.