1. Уводзіны
The Xerox WorkCentre 3025/BI is a monochrome multifunction printer designed for individuals and small work teams. This device integrates printing, copying, and scanning functionalities, along with built-in Wi-Fi connectivity, to streamline office tasks efficiently.
This manual provides detailed instructions for setting up, operating, and maintaining your WorkCentre 3025/BI to ensure optimal performance and longevity.

Малюнак 1: Спераду view of the Xerox WorkCentre 3025/BI multifunction printer. This image shows the printer with its paper tray open, ready for use.
2. Што ў скрынцы
Upon unpacking your Xerox WorkCentre 3025/BI, verify that all components are present:
- Xerox WorkCentre 3025/BI Multifunction Printer
- Сілавы кабель
- Кабель USB
- Стартавы тонер-картрыдж
- Software and Documentation CD (or download instructions)
3. Кіраўніцтва па наладцы
3.1 Распакоўка і размяшчэнне
- Remove the printer from its packaging and remove all protective materials, tapes, and inserts.
- Размясціце прынтар на ўстойлівай, роўнай паверхні з належнай вентыляцыяй.
- Ensure there is sufficient space around the printer for paper loading and maintenance access.
3.2 Падключэнне харчавання
- Падключыце кабель харчавання да ўваходу харчавання прынтара.
- Падключыце другі канец кабеля харчавання да заземленай электрычнай разеткі.
- Націсніце кнопку харчавання, каб уключыць прынтар.
3.3 Усталёўка картрыджа з тонерам
- Адкрыйце пярэднюю крышку прынтара.
- Carefully insert the toner cartridge into its designated slot until it clicks into place.
- Зачыніце пярэднюю крышку.
3.4 Загрузка паперы
- Адкрыйце латок для паперы.
- Adjust the paper guides to fit the size of the paper you are loading (e.g., A4).
- Load up to 150 sheets of paper into the tray, print-side down.
- Зачыніце латок для паперы.

Малюнак 2: бок view of the Xerox WorkCentre 3025/BI, illustrating its compact design with the paper tray closed.
3.5 Усталёўка праграмнага забеспячэння і падключэнне
Install the printer drivers and software from the provided CD or download them from the official Xerox support webсайт. Выконвайце інструкцыі на экране для ўсталёўкі.
- USB-злучэнне: Connect the printer to your computer using the supplied USB cable.
- Падключэнне Wi-Fi: Use the Xerox Easy Wireless Setup utility to connect the printer to your wireless network. This utility simplifies the process of establishing a network connection.
4. Інструкцыя па эксплуатацыі
The WorkCentre 3025/BI features an intuitive front panel for easy operation. Refer to the display and buttons for navigation and function selection.
4.1 Друк дакументаў
To print, ensure the printer is connected to your computer or network and has paper loaded. Select the print option from your application, choose the Xerox WorkCentre 3025/BI, and adjust settings as needed (e.g., paper size, print quality). The printer supports resolutions up to 1200 x 1200 DPI for clear text and graphics, with print speeds up to 20 pages per minute.
4.2 Капіраванне дакументаў
Place the document face-down on the scanner glass or face-up in the automatic document feeder (if available on your model). Use the front panel controls to select the "Copy" function. You can adjust settings such as:
- Колькасць асобнікаў
- ID Card Copy (for copying both sides of an ID card onto a single sheet)
- N-up (copying multiple pages onto one sheet)
- Automatic Background Removal
- Photo Mode (for optimizing image quality)
Націсніце кнопку «Пуск», каб пачаць капіраванне.
4.3 Сканіраванне дакументаў
Place the document on the scanner glass. From your computer, open the scanning software (e.g., Xerox Scan Utility) or select the scan function from the printer's front panel. Choose your desired scan settings, including resolution (up to 1200 x 1200 DPI optical), color mode, and destination. Initiate the scan from either the computer or the printer's control panel.
4.4 Wi-Fi Direct
The WorkCentre 3025/BI supports Wi-Fi Direct, allowing you to connect mobile phones, tablets, and laptops directly to the printer without needing an existing wireless network. To activate Wi-Fi Direct, navigate to the network settings on the printer's front panel and enable the feature. Then, connect your mobile device to the printer's Wi-Fi Direct network (usually named "DIRECT-XX-Xerox3025") using the provided password.
5. Тэхнічнае абслугоўванне
5.1 Замена картрыджа з тонерам
When the toner level is low, a message will appear on the printer's display and on your computer via Xerox CentreWare IS. To replace the toner cartridge:
- Адкрыйце пярэднюю крышку прынтара.
- Асцярожна выміце стары картрыдж з тонерам.
- Unpack the new Xerox-approved toner cartridge and gently shake it to distribute the toner.
- Устаўце новы картрыдж у прынтар, пакуль ён не зафіксуецца.
- Зачыніце пярэднюю крышку.
Always use genuine Xerox toner cartridges for optimal performance and print quality.
5.2 Чыстка прынтара
- Знешні выгляд: Працярыце знешнія паверхні прынтара мяккай тканінайamp, тканіна без ворса. Не выкарыстоўвайце абразіўныя ачышчальнікі або растваральнікі.
- Шкло сканера: Акуратна працярыце шкло сканера мяккай тканінай, змочанай ачышчальнікам для шкла. Пераканайцеся, што на ім няма рэшткаў.
- Інтэр'ер: Periodically open the front cover and gently remove any loose paper dust or debris with a dry, lint-free cloth.
6. Выпраўленне непаладак
This section addresses common issues you might encounter with your WorkCentre 3025/BI. For more detailed troubleshooting, refer to the online support available through Xerox CentreWare IS.
6.1 Агульныя праблемы і рашэнні
- Прынтар не адказвае:
- Check if the printer is powered on and connected to the power outlet.
- Verify the USB or network cable connection.
- Перазагрузіце прынтар і камп'ютар.
- Пераканайцеся, што ўсталяваны і выбраны правільны драйвер прынтара.
- Захрасанне паперы:
- Адкрыйце ўсе вечкі і асцярожна выдаліце захраслую паперу, пацягнуўшы яе ў напрамку шляху праходжання паперы.
- Пераканайцеся, што папера загружана правільна і не перапоўнена.
- Выкарыстоўвайце рэкамендаваныя тыпы паперы.
- Дрэнная якасць друку:
- Праверце ўзровень тонера і заменіце картрыдж, калі ён нізкі.
- Ensure the paper type setting matches the paper loaded.
- Clean the scanner glass if copies/scans have streaks.
- Выканайце дыягностыку якасці друку з панэлі кіравання прынтара або з дапамогай праграмнага забеспячэння.
- Праблемы з падключэннем Wi-Fi:
- Пераканайцеся, што прынтар знаходзіцца ў зоне дзеяння бесправаднога маршрутызатара.
- Verify the Wi-Fi password and network name.
- Перазагрузіце маршрутызатар і прынтар.
- Use the Xerox Easy Wireless Setup utility again.
7. Тэхнічныя характарыстыкі
| Асаблівасць | Спецыфікацыя |
|---|---|
| тэхналогія друку | Лазерная |
| Функцыі | Друк, капіраванне, сканаванне |
| Максімальны дазвол друку | 600 x 600 DPI (up to 1200 x 1200 enhanced image quality) |
| Хуткасць друку (монахромны) | Up to 20 ppm (A4) / 21 ppm (Letter) |
| Maximum Copy Resolution | 600 х 600 DPI |
| Maximum Scan Resolution (Optical) | 1200 х 1200 DPI |
| Standard Input Capacity | 150 лістоў |
| Standard Output Capacity | 100 лістоў |
| Сувязь | USB 2.0, Wi-Fi (802.11b/g/n), Wi-Fi Direct |
| Хуткасць працэсара | 600 МГц |
| Памяць (RAM) | 128 Мб |
| Максімальны падтрымоўваны памер паперы | A4 |
| Памеры прадукту | 2.79 x 24.64 x 16.51 cm; 7.5 kg (Note: These dimensions may refer to packaging or a specific component, as typical printer dimensions are larger.) |
| Вага прадмета | 7.5 кг |
| Энергаспажыванне | 313 Вт (працоўны) |
| Сумяшчальныя прылады | Laptops, Smartphones, Tablets |
8. Гарантыя і падтрымка
8.1 Гарантыя на выраб
The Xerox WorkCentre 3025/BI comes with a абмежаваная гарантыя. Please refer to the warranty documentation included with your product or visit the official Xerox website for specific terms and conditions regarding coverage, duration, and service procedures.
8.2 Падтрымка кліентаў
For technical assistance, driver downloads, or further information, please visit the official Xerox support website. You can also access online support and monitor print job progress and toner levels using Xerox CentreWare IS from your desktop.
Падтрымка Xerox Webсайт: www.xerox.com/support





